Algemene voorwaarden
Artikel 1 - Definities
1.1 In deze voorwaarden hebben de volgende termen, zowel enkelvoud als meervoud, de volgende betekenis:
• Account: de persoonlijke gebruikersinterface waar de Klant of de Eindgebruiker toegang toe heeft na invoer van de inloggegevens.
• Overeenkomst: de overeenkomst die tot stand is gekomen tussen [Bedrijfsnaam] en de Klant, bestaande uit deze voorwaarden, de verwerkersovereenkomst (DPA), het gebruiksbeleid en de service level agreement (SLA).
• Recruivia: Recruivia, onderdeel van LeverWebDesign, statutair gevestigd te Groningen, Nederland, en kantoorhoudend te Hyacinthstraat 198. Recruivia is geregistreerd bij de Kamer van Koophandel onder nummer 94208603.
• Software: het software-as-a-service platform ontwikkeld door Recruivia, waarmee gebruikers (online) vergaderingen kunnen opnemen, verwerken, analyseren, samenvatten en op basis van de context van vergaderingen gepersonaliseerde en actiegerichte output kunnen genereren; het genereren van vacatureteksten en LinkedIn profielen matchen aan de gegenereerde vacatureteksten.
• Klant: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die een Overeenkomst is aangegaan met Recruivia.
• DPA: de verwerkersovereenkomst tussen Recruivia en de Klant betreffende de verwerking van gegevens door Recruivia namens de Klant, die aan de Overeenkomst is gehecht of hier kan worden gevonden: www.recruivia.com/policy.
• Eindgebruiker: een aangewezen gebruiker die door de Klant is benoemd en die gebruik mag maken van de Dienst, onder de verantwoordelijkheid van de Klant.
• Gebruiksbeleid: het gebruiksbeleid dat van toepassing is op het gebruik van de Dienst en/of de Software, dat aan de Overeenkomst is gehecht of hier kan worden gevonden: www.recruivia.com/policy.
• Intellectuele Eigendomsrechten: alle intellectuele eigendomsrechten en aanverwante rechten, inclusief maar niet beperkt tot auteursrechten, merkrechten, octrooirechten, ontwerp- en handelsnaamrechten, databasericht en knowhow-rechten.
• Resultaat: het materiaal zoals opnames, samenvattingen, presentaties en andere informatie en documentatie die de Klant heeft gegenereerd met behulp van de Dienst.
• Dienst: de dienst geleverd door Recruivia, bestaande uit het op afstand toegankelijk maken van de Software via de Website.
• SLA: de service level agreement die, indien van toepassing, is gesloten tussen de partijen met betrekking tot ondersteuning en serviceniveaus, die aan de Overeenkomst is gehecht of hier kan worden gevonden: www.recruivia.com/policy.
• Voorwaarden: deze algemene voorwaarden.
• Inhoud: alle informatie, gegevens of ander materiaal in welke vorm dan ook, verstrekt door de Klant of Eindgebruiker via de Dienst.
• Website: www.recruivia.com.
• Werkdagen: maandag tot en met vrijdag van 09:00 tot 17:00 uur.
Artikel 2 - Algemeen
2.1 Deze Voorwaarden, samen met de SLA, DPA en het Gebruiksbeleid, zijn van toepassing op alle overeenkomsten tussen Recruivia en de Klant en op elk gebruik van de Software door de Klant en Eindgebruikers.
2.2 Aanvullingen op en/of afwijkingen van deze Voorwaarden zijn alleen geldig indien schriftelijk bevestigd door Recruivia.
2.3 Indien enige bepaling van deze Voorwaarden ongeldig of vernietigbaar is, blijven de overige bepalingen volledig van kracht. Recruivia zal de ongeldige bepaling vervangen door een geldige bepaling waarvan de juridische gevolgen, rekening houdend met de inhoud en het doel van deze Voorwaarden, zo veel mogelijk overeenkomen met die van de ongeldige bepaling.
2.4 De Dienst kan afhankelijk zijn van software die door derden is ontwikkeld. Recruivia biedt geen garanties met betrekking tot deze software, is niet aansprakelijk voor het gebruik ervan en is niet verantwoordelijk voor enige ondersteuning en onderhoud met betrekking tot dergelijke software. De Klant erkent en stemt ermee in dat de voorwaarden van die derden van toepassing zijn op het gebruik van deze software.
Artikel 3 - Overeenkomst
3.1 De Overeenkomst komt tot stand tussen de partijen bij registratie van het Account door de Klant op de Website of via een ondertekende bestelbon, indien van toepassing.
3.2 Offertes en andere aanbiedingen van Recruivia zijn vrijblijvend en dienen te worden beschouwd als een uitnodiging om een aanbod te doen voor het aangaan van een Overeenkomst, tenzij anders schriftelijk door Recruivia aangegeven. Aanbiedingen en offertes vervallen na 14 Werkdagen vanaf de datum waarop zij zijn gedaan, tenzij anders schriftelijk aangegeven.
Artikel 4 - Dienst en licentie
4.1 Recruivia heeft een software-as-a-service platform ontwikkeld dat de Klant en Eindgebruikers in staat stelt om online vergaderingen op te nemen, verwerken, analyseren, samenvatten en op basis van de context van vergaderingen gepersonaliseerde en actiegerichte output te genereren. De Dienst bestaat uit het toegankelijk maken van de Software via de Website.
4.2 Voor zover mogelijk zal Recruivia zich inspannen om de Dienst met de nodige zorg te leveren, in overeenstemming met de serviceniveaus in de SLA. Recruivia kan gebruikmaken van onderaannemers of derde partijen om de Dienst te verlenen.
4.3 De Klant accepteert dat de Dienst, inclusief de Software, alleen de functionaliteiten en kenmerken bevat zoals deze op het moment van gebruik beschikbaar zijn ("as is" en "as available").
4.4 Recruivia is te allen tijde gerechtigd om, zonder voorafgaande aankondiging en zonder op enige manier aansprakelijk te worden voor de Klant:
a) procedurele en technische wijzigingen en/of verbeteringen aan de Dienst en/of de Software aan te brengen;
b) de Dienst en/of de Software of het Account (tijdelijk of permanent) te beëindigen, te beperken of te schorsen. Recruivia zal de Klant zo mogelijk informeren over de tijdelijke onbeschikbaarheid of beperkt gebruik.
4.5 Indien de Klant volledig voldoet aan alle verplichtingen op grond van deze Voorwaarden, verleent Recruivia de Klant en/of Eindgebruikers een beperkte, persoonlijke, herroepbare, niet-exclusieve, niet-sublicentieerbare en niet-overdraagbare rechten om de Dienst, inclusief de Software, te gebruiken.
4.6 De Klant is verantwoordelijk voor elk gebruik van de Dienst en de Software door de Klant en de Eindgebruiker. De Klant is ook verantwoordelijk voor de instructies aan de Eindgebruikers.
4.7 De Klant en Eindgebruiker mogen de Software niet doorverkopen, distribueren of op enige andere manier winst maken.
Artikel 5 - Account en proefperiode
5.1 Om gebruik te maken van de Dienst, moet de Klant en Eindgebruiker een Account aanmaken door het registratieproces op de Website te volgen.
5.2 De Klant garandeert dat alle aan Recruivia verstrekte informatie, inclusief de informatie verstrekt tijdens de registratie en de informatie verstrekt door Eindgebruikers, te allen tijde accuraat, volledig en up-to-date is.
5.3 De Klant is uitsluitend verantwoordelijk voor het geheimhouden van de inloggegevens (gebruikersnaam en wachtwoord) en voor de beveiligingsrichtlijnen van het wachtwoord die van toepassing zijn op de Eindgebruikers.
5.4 Zodra de Klant of Eindgebruiker weet of reden heeft om te vermoeden dat de inloggegevens niet meer geheim zijn of dat het Account wordt misbruikt, moet de Klant alle noodzakelijke stappen ondernemen om ongeautoriseerde toegang te voorkomen, onder meer door het wachtwoord in de instellingen van het Account te wijzigen. Recruivia is niet aansprakelijk voor verlies of schade door ongeautoriseerde toegang of gebruik van het Account.
5.5 Het is niet toegestaan en Recruivia kan naar eigen goeddunken het Account blokkeren:
a) meer dan één (1) proefaccount aan te maken;
b) een Account aan te maken voor een andere natuurlijke persoon of rechtspersoon;
c) toegang tot het Account te verlenen aan een andere natuurlijke persoon of rechtspersoon;
d) een Account aan te maken via een "bot" of andere geautomatiseerde methode; het aanmaken van een Account is alleen toegestaan voor mensen;
e) een Account aan te maken voor subversieve doeleinden.
5.6 Indien de Klant of Eindgebruiker een Account registreert voor een proefperiode, kan hij, tenzij anders aangegeven op de Website of in de Bestelbon, de Dienst en/of de Software gedurende een beperkte tijd na registratie gebruiken. Indien de Klant of Eindgebruiker de Dienst na afloop van de proefperiode wil voortzetten, dient de Klant zijn Account om te schakelen naar een volledige (betaalde) abonnement.
Artikel 6 - Inhoud
6.1 De Klant en Eindgebruikers bepalen welke Inhoud wordt verstrekt bij het gebruik van de Dienst. Recruivia heeft in principe geen kennis van de inhoud van die Inhoud. De Klant is verantwoordelijk en garandeert dat de Inhoud rechtmatig is verkregen, niet inbreuk maakt op de rechten van derden, en voldoet aan de wetgeving die van toepassing is op de Klant.
6.2 De Klant vrijwaart Recruivia tegen alle claims van derden met betrekking tot de Inhoud, waaronder maar niet beperkt tot claims van schending van intellectuele eigendomsrechten, schending van privacy en andere rechten van derden, ongeacht of deze claims voortvloeien uit de door de Klant en/of Eindgebruiker ingevoerde Inhoud of het gebruik ervan.
6.3 Recruivia heeft het recht om Inhoud die de Klant of de Eindgebruiker heeft ingevoerd, te verwijderen indien deze Inhoud in strijd is met de wet, deze Voorwaarden of het Gebruiksbeleid. Recruivia heeft te allen tijde het recht om naar eigen inzicht Inhoud te controleren en gegevens op te slaan voor doeleinden van rapportage, monitoring en verbetering van de Dienst.
Artikel 7 - Betaling
7.1 Voor het gebruik van de Dienst kan de Klant periodieke betalingen verschuldigd zijn aan Recruivia, die vooraf zijn vastgesteld in de overeenkomst of op de Website.
7.2 Betaling dient te geschieden binnen dertig (30) dagen na factuurdatum, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. Bij gebreke van tijdige betaling is de Klant in verzuim zonder dat een nadere ingebrekestelling vereist is.
7.3 Recruivia heeft het recht om de Dienst (tijdelijk of permanent) te beëindigen indien de Klant niet tijdig aan zijn betalingsverplichtingen voldoet, en de Klant is verantwoordelijk voor eventuele bijkomende kosten als gevolg van deze beëindiging.
Artikel 8 - Aansprakelijkheid
8.1 Recruivia is niet aansprakelijk voor schade die de Klant of de Eindgebruiker lijdt als gevolg van het gebruik van de Dienst, behoudens opzet of grove nalatigheid van [Bedrijfsnaam].
8.2 Recruivia is niet aansprakelijk voor schade die het gevolg is van het niet kunnen gebruiken van de Dienst, waaronder technische storingen, software- of serverfouten.
Artikel 9 - Geheimhouding
9.1 De partijen zijn verplicht om vertrouwelijke informatie die zij van elkaar ontvangen in het kader van de Overeenkomst geheim te houden en niet aan derden bekend te maken, tenzij een wettelijke verplichting tot bekendmaking bestaat.
Artikel 10 - Toepasselijk recht en geschillen
10.1 Op alle overeenkomsten tussen de Klant en [Bedrijfsnaam] is het Nederlands recht van toepassing.
10.2 Geschillen die voortvloeien uit of verband houden met de Overeenkomst zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Groningen, tenzij dwingend recht anders voorschrijft.